开篇:我们为什么要做时间管理?
时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。
———— 麦金西
很高兴你能看到这篇文章,也许此时的你有更重要的事情要做,或者只是要回复一条很重要的信息,但是当你打开手机的时候,习惯性地刷了一下朋友圈,看到别人分享的这篇文章,就读了下去,虽然这篇文章只会占用你大概10分钟时间,但是,读完之后你又要重新开始刚才的事情,或者已经忘了还有重要的事情要做。
也许,你正想在工作中做出一番成就,却总是感觉时间不够用;想多学习一些技能,可每天都忙得不可开交,根本抽不出时间;想要多抽出时间来陪陪家人,却总是被各种事情打扰;偶尔想要放松一下,却也总是抽不出时间,工作和生活的压力让你身心疲惫。
其实,一天24小时,时间对于每个人来说都是公平的,我们不是没有时间,只是被各种无关重要的琐事耽误了太多的时间。
现实生活中,人与人之间存在的巨大差距(能力的差距、收入的差距、工作成果的差距等等),就是因为每个人对时间的利用效率不同,造成工作效率和质量的差别。也就是说,时间管理能力的高低,决定了我们所能达到的高度。
从今天开始,我会做一个系列专题,定期更新一篇关于时间管理的文章,分享自己关于时间管理的一些心得以及一些实用小技巧,希望能给还在被时间困扰的你一些启发。
首先介绍一下我自己:
我叫吕什么,在一家世界500强企业从事工艺管理工作,每天早上7:30上班,下午5点下班,中间休息一个半小时。由于公司的性质决定,我没有固定的周末和节假日,所以相对于那些朝九晚五的工作,留给自己的时间真的不多,而且,每天还要抽出两个小时来陪我的女儿。
但是,就是利用这些为数不多的业余时间,我去年读了150多本书,录了两个音频教程,另外还能抽出时间来做一些手工皮具,学习了摄影和魔术,并且每一方面都取得了不错的成绩。最重要的一点,就是我还能保证每天不少于7个小时的睡眠时间。
其实,我以前也是每天都有做不完的工作,想要把每件工作都做好,导致做事情又分不清轻重缓急,经常被突如其来的工作搞得措手不及,很多重要的工作总是拖到最后才完成,或者根本完不成,更不要说做自己想做的事情了。那么,我是怎么从一个被各种问题困扰的人,变成时间管理的达人呢?
我们先来了解一下到底什么是“时间管理”:
虽然这个名词叫做“时间管理”,但真实的情况是:“时间是不可能被管理”,它只会以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影响,所以我们无法管理时间,而是管理我们自己,从而更合理的利用时间。
在我看来,做时间管理目的无非就是两个:
第一,如果能够高效地做完工作,省出时间来做其他的事情,比如读书、陪家人、或者做更多的工作,从而增加自己的掌控感;
第二,让我们的时间更有价值。不管我们是在创业还是打工,都是在利用自己的时间来创造价值,做好时间管理就能够提升自己单位时间内创造的价值。因为我们所获得的回报,不管是物质回报还是自己的声誉,都是我们给别人或者社会创造的价值换来的。
明确了上面两个目标之后,我们可以通过以下几个步骤来做好自己的时间管理:
首先,记录和分析时间,只有当你真正了解自己是如何支配时间的,才能发现问题出在了哪里,从而有效的去管理时间;
然后,制定明确目标,从而让我们能够清楚区分事情的轻重缓急,避免在低价值的事情上浪费时间;
有了目标之后,我们就可以根据“四象限法则”来把自己的工作列一个清单,确定优先顺序,选择做或者不做,以及该什么时候做,从而提高自己的效率;
另外,我们做事情的时候要尽可能的保持专注,通过减少干扰将注意力集中于当下的工作中,可以使自己做事情的效率成倍的增长。
我将在本系列的专题文章中,大约用20篇文章,来详细介绍上述四个基本的步骤,以及如何通过“断舍离”等方法来创造更多的时间,如何保持高效的沟通来避免无端的时间浪费,如何克服拖延症等等,最后还会分享一些时间管理的表格,供大家参考。
虽然每个人的具体情况不同,管理时间的方法也不尽相同,但是我相信这些对于我来说行之有效的时间管理方法,也一定会对您有所帮助,就让我们从今天开始,集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间吧!
一个人的努力终究有限,如果您有关于时间管理的想法,欢迎扫描下方二维码,关注吕什么,让我们在追梦路上一同精进!