时间管理全面解析以及时间管理误区
彩蛋在最后！吐血分享！带你们走出误区！
先说下正区！有用，但是容易让人误导什么才是最重要的！
先开篇说下，以下自己写的内容，我觉得可能是史上最全的关于时间管理的文章了！
2018-05-20 21:00，我将带来一场关于时间管理的知乎Live： 时间管理全面解析以及时间管理误区，看完文章，也记得来听课哦~
首先晒下自己关于时间管理的书，我几乎把市面上所有关于时间管理的中英文都看了个遍，先总结下这些书籍以及方法，最后讲下自己的观点！
1） Amazon Best Sellers 亚马逊上卖的最好的10本:
- To-do list formula
- The 4-hour workweek 每周工作四小时
- Getting things done. 搞定，无压工作
- When: The scientific secrets of perfect timing
- The checklist Mnifesto: How to get things right
- Eat that frog 吃掉那只青蛙
- Habit Stacking
- Deep Work: rules for focused success in a distracted world
- Make time: How to focus on what matters everyday
- Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less
2）豆瓣上关于时间管理评论排行：
- 把时间当作朋友: 运用心智获得解放
- 暗时间
- 拖延心理学：向与生俱来的行为顽症宣战
- 奇特的一生
- 追时间的人：信息过载时代的知识解决方案
- 番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法
- 小强升职记
- 尽管去做：无压工作的艺术
- 高效能人士的七个习惯（精华版）
- 每周工作4小时
3）当当网上销量排行：
- 番茄工作法图解：简单易行的时间管理
- 奇特的一生
- 行动力：个人学习、时间管理精进指南
- 要事第一
- 吃掉那只青蛙
- 高效15法则：苹果、谷歌都在用的深度工作法
- 如何掌握自己的时间和生活
- 小强升职记
- 把时间当朋友
- 和时间做朋友
4）其它个人挑选：
《4点起床：最养生和高效的时间管理》
来自我的特别吐槽：一个日本人写的书，看完后我每天8点睡觉，4点起床，实践了28天，总体感觉就是简直是扯淡，4点起床觉得很伤害身体，傻了我一整个月
《最重要的事情只有一件》
《拖延心理学》
《习惯的力量》
《The power of full engagement: managing energy, not time, is the key to high performance and person》
《Listful thinking: Using lists to be more productive, successulf and less stressed "》
《快速阅读》
《当下的力量》
整理下来这三个榜单的排名TOP畅销书，我都分别看了。然后我总结下所有的现有的时间管理方法，再总结下自己的观点。
来来来，分享下我这两年看的书！
所有书籍的观点我总结为以下几点：
观点一：最大化利用自己的时间！
我们都会得到每天24小时, 每小时60分钟，我们要做的是如何最大限度的利用你的时间
1）首先回顾你目前是如何利用时间的
首先我们来做一个数学, 每个人每周有168个小时, 每个月大约有720个小时的时间
- 图表:
- 睡觉:
- 吃饭:
- 学习/阅读:
- 上网/看电视:
- 打电话
- 健身:
- 上课/工作:
- 娱乐/外出
- 其它杂物:
比如我：
每天24小时,
我睡觉7.5 吃饭2 阅读 2小时 工作 8小时 健身 0.5 遛狗0.5 写作 0.5 开会0.5 电话2小时
所以这种方法论就是发现自己在： XXX 的时间多, 因为公司有 XXX 个员工+ XXX 个兼职员工要管理, 如果我每个月减少 XXX 的时间, 而找人更多的放在对接上，我的时间管理就更有效了！
2）运用自己的时间管理办法就是需要：设定你的长期目标和你的短期目标 , 列目标, 目标不同于任务, 任务是清单, 目标是使命。
e.g.
举个例子, 我有学生的托福是90分, 但是他心仪的学校目标是短期内提升到100分, 因为阅读和写作相对容易提升, 像听力和口语需要长期积累, 那么我给他的时间规划就是
具体: 托福提升10分, 阅读提升5分, 写作提升3分, 听力提升2分.
为了这个目标, 他就需要每天大概花费3小时在阅读上, 两篇写作, 花费1.5小时, 每天听力1.5小时
总结：
- 可以"创造"时间
- 寻找时间空隙
- 杜绝浪费时间
还有几个不浪费时间的tip:
- 迅速决策--掌握你决策需要的事实, 然后迅速决定
- 快速阅读--其实一本书中精华的文字不是全本, 要学会快速抓重点
- 提高记性
时间管理的第一步是更好的意识到自己是如何利用时间的, 如果你不知道你是如何花费时间的, 你便没有能力有效的管理你的时间，然后进行相应的调整, 通过更好的额了解自己如何花费时间, 就可以找到可以利用的时间。
观点二：你需要最大化的利用你的单位时间。经典：番茄工作法！
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
观点三：管理好自己的精力，你的注意力和精力是有限的。经典：比较经典就是2/8原则，把事情分为紧急不重要，重要不紧急等优先级原则
- 集中精力具有巨大威
每一个小时的计划, 抵的过5个小时的执行, 每天花十分钟思考, 充分的准备可以让你减少你所要付出的汗水. 但是同时不要过分计划 , 爱因斯坦"无为必将无获"
拿破仑: 花时间去思考, 但当行动的时机到来时, 要停止思考, 开始进攻
分批处理(Batching): 把你可以统一时间或者同一地点, 或用同一方式做的事情集中在一起去完成.
- 今天我想要完成哪些工作?
- 我有多少时间可以用来完成这些工作
- 我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做, 或者让别人去做吗?
- 在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗?
2. 二八定律: Pareto: 80%的可使用蔬菜只来自约20%的植物
你的80%的成就来自于你的20%的行为, 我的5篇认真写的文章, 吸引了2W 知乎粉丝.
- 通过训练, 在同一时间, 只将你的思维专注于某一件事情上, 来强化你的思想的力量. 专注, 专注, 专注。
- 分心因素:远离互联网, 关掉手机, 关闭所有电子邮件提示, 将一切电子产品移出工作区域. , 戴耳机,用番茄工作法. 不要同时处理多个任务, 那是自欺欺人. "你的大脑在工作" "your brain at work"
观点四：管理好自己的执行力。经典：清单管理，拖延症管理
清单管理：
- 使你的工作区域更具有吸引力, 并配备你工作所需要的一切, 随手可用
- 创建一个档案系统, 把所有有关某一特定主体的材料放在同一地方 我会通过建立石墨文档, 把相关的主题放在一起进行管理
- 创建一个清单, 把你所需要关注的一切事情书写或者打上去 我自己的滴答清单, 及时处理每一项任务 (对于每一份文件,每一封电子邮件, 每一条微信, 在第一次看到或者听到他们的时候, 尽可能得立即对他们进行处理, 不把任何东西留到以后), 给每个工作选择一项
- 马上开始
- 放弃
- 以后做纳入清单 (这里做一个脑图)
4. 你的清单要是能马上执行的东西:
- 阅读 2篇文章
- 跟技术总管谈谈新项目30分钟
- 做出五一旅游去清迈 的决定
5. 一旦决定了行动步骤, 如果可能的话,马上行动
- 保持良好的提醒系统
- 每周对你的存储和生产率系统进行检查
- 至少一个月一次对你的长期目标进行重温
6. 清理头脑和生活中的杂波 (Getting things done)， 马上规划
别拖延--战胜拖延的一些办法：
将大项目分解成以管理的小块 -- 最让我拖延的是一些新学生的文书工作；我把这个大项目会分成需要我的部分(我就占用到了一小块的时间) 然后是别人去完成；别人做事情的体系和流程是怎么样的, 这是需要我去建立的东西.
- 教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹
- 坚持通过某种方式做好笔记. 你可以用手机或笔记本来记录你的思想或者观点, 有时你可能没有机会开始某个项目, 但你至少可以起草一份提纲, 或做好一个表单, 或者还是胡乱的写下一些思路,把这些想法以书面形式记录下来, 这将有助于推动你以后有机会时, 将其变为行动. (跟Tom一样, 把自己做的事情和流程, 和学生每次的沟通内容记录下来, 马上分配）
观点五: 要养成好习惯，让反应成自然！
"高效能人士的七个习惯: the 7 habits of highly effective people":成功不是偶然, 成功在于不断地做哪些最有可能带来你所希望的结果的事, 成功认识通过培养积极的生活方式和习惯, 来增加他们实现自己想要达到的目标的几率.
我们要去养成习惯: 太多的人根据反应确定优先次序---去做哪些迫在眉睫的工作---而不是根据主动性来确定优先次序---去做哪些重要的事情
- 重要而紧急, 紧急但不重要, 重要但不紧急, 既不紧急也不重要 最重要的事情只有一件
- Eat that frog: 你面前有两项重要的任务要完成, 那么, 你要从哪个最大, 最困难而且最重要的任务开始做起. 要督促自己马上开始, 然后一直坚持, 直到任务完成, 你再去做其它的事情.
- Leo Babauta: 完成一个目标最好的方法是专注于这个目标, 直到将它完成, 并且, 只有到那时, 才开始向你的下一个目标进发.(The power of less; 最重要的事情只有一件)
观点六：管好你自己的心智！！！！！！！！
重点说三遍，这是我个人觉得唯一最有效的。就是李笑来先生的观点，时间是不可管理的，你要管理好的是你自己呀！！！
通过做出正确的选择, 通过使自己保持一种想要成功的姿态, 你就可以获得更大的机会. 很多时候其实就是种选择!
晚上回到家，想打农药了吧，想吃鸡了吧，第二天没有精神学习或工作, 你是选择玩到尽兴, 还是手上有个作业或者一个客户, 你多做点功课, 就能更好的完成学习和工作, 自己都管不住，管理啥时间呀！！！
都学会了吗？
一：时间管理：
- 创立目标--步骤--时间分析
- 充分利用时间间隙
- 如何利用时间
- 强大且有影响力
- 进行优先选择
- 执行二八定律
- 击退拖延的冲动
- 专注, 专注, 再专注
- 提高记忆力核速读技巧
- 处理"多重任务"
- 创建时间日志
- 战胜分心
二：一些好习惯：
- 摒弃, 删没用的邮件, 扔不需要的东西
- 立即做决定. 短信, 邮件, 消息 马上处理 or 丢弃 or 清单列表
- 创建档案系统: 将关于项目的每一个文件, 每一本书或者文章放在同一地方, 有助于整理思路.
- 选择具体时间回复电话或电子邮箱, (集中1-2次时间 我的是早晚)
- 显示带有秒针显示功能的手表
- 携带笔记本(我的三种笔记本 便签, 资料笔记+日程笔记)
- 学会浏览, 学会快速阅读, 速读是一种可以培养的技巧 阅读50%文字, 基本可以了解写作意图 "triple your reading speed"
- 寻求帮助, teamwork, ask for guidance 非常的重要, 节省大量的时间和精力
- 一次性完成任务帕金森法: 完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限
- 继续前进--昨晚的就昨晚了.
三：学会列清单
3. 自我意识是先决条件（心智）
- 目标设定是第一步 方向比努力更重要
- 选择是艰难的
- 你可以创造时间 健康作息饮食
- 拖延是大敌
- 要有一颗似水之心
- 计划和准备是值得花精力去做的
- 通过确定优先次序, 你可以做到去芜存菁.
- 专心致志是问题的关键所在
- 选择对你来说, 行之有效的时间管理技巧.
但是最大的误区就是太多人花了太多精力再做上面的事情，他们没有意识到时间你不管怎么样，大家都一样，都在流逝，你要管理的是你自己！！！如果：自我意识（心智）的培养才是时间管理的核心！！
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