首发于 电商客服外包
客服外包,客服每天处理客户投诉,知道背后的意义吗?

客服外包,客服每天处理客户投诉,知道背后的意义吗?

随着人们消费观念的日趋成熟,因产品不能使客户满意而导致的各类投诉事件已司空见惯。

面对客户的投诉,一般采用这三种常见的办法。

(1)百般抵赖

对产品存在的问题视而不见,对客户的要求不予理。你说归你说,我答归我输

(2)只有态度没有行动

这类商家或厂家的代表在处理客户投诉时的态度相当好“亲,对不起哦”“亲,不好意思呢”“亲,马上与您沟通”“亲…”。但就是不肯付诸行动去解决实际问题,嗯,虽然实际效果跟第一种是一样的,但起码回复下。

(3)道歉并马上付诸行动、解决问题

面对市场竞争日趋激烈的今天,有的企业在客户投诉方面变被动为主动,彻底从观念上改变,重新认识客户投诉。因为只要客户对企业产品提出投诉,都是客观存在的,就会对产品的技术改进、市场竞争力有很大的帮助,对企业来说是有百利而无一害的。所以,有的企业不但积极面对投诉,有的还会主动做调研收集客户意见,

我们既然知道要主动处理客户投诉,

其意义是什么呢?

1.客户悄悄离开的时候不会告诉你

两个人谈恋爱,真正想走的人一定是悄无声息的,而大吵大闹只是为了提醒你正在生气。

客户销声匿迹的离开是可怕的事情。沉默的客户也是最危险的客户,如果你想保住你的客户,就应该让他们变得更“吵闹”。这些抱怨的客户也许就是企业最大的财富。一家银行在年底时发现,虽然他们的客户数量没有变,可是客户把钱转走的数目却远远高出预料。很多客户就是这样悄悄地进行转账的。当企业想采取补救措施时,已经为时已晚了。

如果你失去了一个客户对你的信任,未来的日子里,他会对至少10个或更多的人说:“千万别买这家公司的东西!”这样,你就失去了10个或更多的客户。

所以,在日常管理中不能把客户投诉看得那么简单。今天客户的满意度非常重要,完全可以说它是关系服务业生死攸关的大事,如果企业把经营目标仅仅停留在技术上,而忽视服务,那客户难免会用口、用手投票,让你关门大吉。

有的企业抱有现存客户只是减少消费,还有新客户来源,生意也许不算太差这样的侥幸心理,就要及时纠正了,想一下,如果客户不在你这里消费,那一定是在竞争对手那里。

2.来时MMP,走时笑嘻嘻

客户投诉是一种行业现象,有效的处理投诉应该是让客户愤怒而来满意而去,这就是所谓的来时MMP,走时笑嘻嘻。

为了达到这一目的,有的企业喜欢在硬件上进行投资,比如某网约车的投诉5元优惠券,当时我很想对客服说:我是缺你那几块钱券吗?我要的是说法!说法你懂吗?

很显然,除了没达到让我笑嘻嘻走的目的,还让我体会到什么叫敷衍。

怎么办?只有在软件上下功夫才能起作用。什么是软件?比如坐席代表的态度和技巧,这都叫做软件,把这个进行提高后,才能提供一流的服务,游刃有余地处理来自任何时刻、任何客户的任何投诉。

在解决投诉问题让用户走时笑嘻嘻过程中,最怕当责任是出自客户方面时,有些喜欢推卸责任的客户还是会跟我们抱怨,面对这样的客户,可以请他们帮助我们改进工作,不为他们所提出的借口而动摇,温和地坚持你原来的原则。比如,可以适当地表达一下工作处理起来有难度,但在一定范围内,还有完成的希望。

3.投诉对企业的好处

美国白宫全国消费者调查统计中有这样一组数据:不投诉的客户,有9%会回来;而投诉没有得到解决的客户,倒有19%的会回来。粗略看来,这是个很奇怪的现象。投诉没有得到解决,但还会回来,这是什么原因呢?

这个统计结果是很真实的,很多企业都从这个数据中得到了启发。为什么有些投诉没有解决,客户反而愿意留在企业,而那些不投诉的客户,根本就没说不好,但却不来了?

这就好比你去餐馆吃饭,你对菜的质量不满意,什么也没说,结完账就走了。但以后,你还会来吗?而有些人提出意见,说你这个菜炒得太威了,环境太差了。服务员给你解释:“可能您的口味比较淡,我下次推荐一些口味比较清淡的菜给您吃。环境以后也会改变,很快要进行装修。谢谢您提出的宝贵意见。”这个人可能还会来吃饭。

他为什么会回来呢?因为他受到了重视感受到了尊重。客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解决,但他受到了企业的重视。所以,后一种人回来的概率会高出10%。

某项调査统计显示:投诉得到解决后,会有54%的客户回来,继续在这个企业消费,有46%的人不会再回来。投诉被迅速得到解决的,有82%的客户愿意继续在这个企业消费,有18%的人不会再回来。这说明客户投诉对企业来说是很重要的。

企业通过有效地处理客户投诉,把投诉所带来的不良影响降到最低点,从而维护企业的自身形象,即使由于你的产品问题而引发投诉,如果有很好的处理方法,最终还是会挽回客户对企业的信任。

比如“海尔集田”前些年推出一款洗衣机叫“小小神童”。推出时,它的设计存在一些问题,当时这款洗衣机的返修率非常高。“海尔”怎么处理这件事情的呢?它调集了大量员工,然后承诺客户“接到投诉电话以后,24小时之内上门提供维修”。很多客户的洗衣机都是经过海尔连续3-4次,甚至于5次上门维修后才解决问题的。

最终这个事件的结果是什么呢?

有很多客户反映说“任何新的产品都会存在这样、那样的间题,但对海尔的服务,我们是满意的。”因为,他们看到了一个企业对客户的尊重和重视。

如果一个企业对客户投诉采取消极面对的态度,就会打击客户的积极性,客户对企业的信任自然就没有了。客户会认为你广告做得很好,产品外观也很好,卖给我之后就不管了。

“福特”有几款车的轮胎存在质量隐患,达到一定速度后存在爆胎的可能。一些客户投诉后,“福特”在很多的媒体上公开道救,承认自己的产品存在这样的间題,并且迅速向广大客户做出服务承诺,在全球召回了这款车已经卖出的10万条轮胎。每条轮胎的价格人民币1000元以上,10万条轮胎对于一个企业带来的经济损失是巨大的,也许营业额没有了。但是,福特”这么做了后,不但没有降低它的品牌,反而提升了口碑。因为客户所关心的是购买产品出现间题后,企业是不是真正能够帮助客户解决。

很多投诉由于解决不当而闹上法庭,最终有的是企业胜诉,有的是企业败诉,但不管结果如何,对企业的品牌信誉都会带来很大的影响。

投诉可以及时发现企业存在的问题,能够防止客户被竞争对手抢走。有些客户投诉,并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向你讲述对产品和服务的一些期望,或者是提出需要的是一种怎么的产品。这样的投诉,往往会给企业提供一个发展的新机遇。

玻璃钢生产厂家淮南玻璃钢花坛制作上海玻璃钢装饰工程批发吉林玻璃钢花坛生产厂家厦门不锈钢雕塑定制朝阳玻璃钢公仔雕塑厂遵义玻璃钢设备外壳定制保定玻璃钢树池石家庄玻璃钢产品哪家好丹东玻璃钢餐桌椅制作丽江玻璃钢花瓶厂家昭通玻璃钢雕塑公司深圳玻璃钢花瓶厂家直销新余玻璃钢产品福州玻璃钢公仔雕塑价格揭阳玻璃钢产品价格唐山玻璃钢家具多少钱岳阳玻璃钢外壳厂家直销南宁玻璃钢装饰工程价格徐州玻璃钢座椅制作大连玻璃钢浮雕多少钱深圳玻璃钢装饰工程黑龙江玻璃钢公仔雕塑加工哈密玻璃钢花盆制造泸州玻璃钢产品制造陕西玻璃钢动物雕塑制造贵阳玻璃钢茶几制造肇庆玻璃钢花瓶制造绵阳玻璃钢摆件批发普洱玻璃钢动物雕塑公司舟山玻璃钢花坛定制香港通过《维护国家安全条例》两大学生合买彩票中奖一人不认账让美丽中国“从细节出发”19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声卫健委通报少年有偿捐血浆16次猝死汪小菲曝离婚始末何赛飞追着代拍打雅江山火三名扑火人员牺牲系谣言男子被猫抓伤后确诊“猫抓病”周杰伦一审败诉网易中国拥有亿元资产的家庭达13.3万户315晚会后胖东来又人满为患了高校汽车撞人致3死16伤 司机系学生张家界的山上“长”满了韩国人?张立群任西安交通大学校长手机成瘾是影响睡眠质量重要因素网友洛杉矶偶遇贾玲“重生之我在北大当嫡校长”单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警倪萍分享减重40斤方法杨倩无缘巴黎奥运考生莫言也上北大硕士复试名单了许家印被限制高消费奥巴马现身唐宁街 黑色着装引猜测专访95后高颜值猪保姆男孩8年未见母亲被告知被遗忘七年后宇文玥被薅头发捞上岸郑州一火锅店爆改成麻辣烫店西双版纳热带植物园回应蜉蝣大爆发沉迷短剧的人就像掉进了杀猪盘当地回应沈阳致3死车祸车主疑毒驾开除党籍5年后 原水城县长再被查凯特王妃现身!外出购物视频曝光初中生遭15人围殴自卫刺伤3人判无罪事业单位女子向同事水杯投不明物质男子被流浪猫绊倒 投喂者赔24万外国人感慨凌晨的中国很安全路边卖淀粉肠阿姨主动出示声明书胖东来员工每周单休无小长假王树国卸任西安交大校长 师生送别小米汽车超级工厂正式揭幕黑马情侣提车了妈妈回应孩子在校撞护栏坠楼校方回应护栏损坏小学生课间坠楼房客欠租失踪 房东直发愁专家建议不必谈骨泥色变老人退休金被冒领16年 金额超20万西藏招商引资投资者子女可当地高考特朗普无法缴纳4.54亿美元罚金浙江一高校内汽车冲撞行人 多人受伤

玻璃钢生产厂家 XML地图 TXT地图 虚拟主机 SEO 网站制作 网站优化