工作型PPT,怎么做才显得好看又专业?
嗨,各位木友们晚上好,我是小木。
今天是圣诞节,小木在这里提前祝大家春节快乐。
前天呢,有个木友在后台问我:
大多数人做的PPT并不用于上台演讲,而只是需要发给领导阅读而已,如何将这种阅读型PPT做得既专业,又好看呢?
当下我还真是回答不上来,花了一天时间思考后,小木在这里给出我的答案:
一个专业的阅读型PPT,应该是一个信息框架清晰、页面简洁易读的PPT。
即,如果你想让你的阅读型PPT显得专业,首先你应该从信息的组织方式上下手,其次再考虑版面的美化。
▍信息框架清晰、内容层次分明
a、信息框架清晰,别人才读得懂你的PPT;
PPT始终只是逻辑与思维的呈现工具,如果你想让别人看得懂你的PPT,首先你要有“把事情讲清楚”的能力。
根据《金字塔原理》一书中的理论,想把事情讲清楚其实很简单,你只需遵循下面这个叙事公式:
- 在什么样的背景下?
- 发生了什么样的事情/冲突?
- 引出了什么样的问题?
- 问题的答案是什么?
把以上问题想明白了再来建立PPT的框架以及填充内容,领导闭着眼睛都能看懂你的PPT:
b、内容层次分明,能提升阅读体验;
一个专业的阅读型PPT,不仅要让人读得懂,还要让人读得舒服。
举个例子:下面两页PPT,哪页读起来体验比较好?
相信大多数人会选择第二页,这就是拆分段落,并为之添加小标题的效果。
这样做还有一个好处:假如读者没时间看完全文,那么他只需浏览小标题,就能了解全文大概意思。
▍保持版面简洁、尽量让页面可视化
a、保持版面简洁;
制作阅读型PPT时,应该尽量减少会分散读者注意力的版面修饰,动画更是能免则免。
简单点来说就是:一切从简。
这个“简”字,可以在PPT的配色、字体和排版上表现出来。
1)使用单色系配色;
在PPT中,颜色越多,页面越容易显得杂乱:
而使用单色系配色,既不容易让配色出错,也能保持视觉上的清爽:
2)不使用超过三种字体;
在平面设计的范畴上,每种字体都属于一种“图案”。
一件衣服上的图案越多,看起来也就越花:
同理,如果你想保持PPT的简洁,你就应该尽量少地使用字体。
一般而言,标题使用一种字体,正文使用一种字体即可:
3)使用居中或对称型排版;
对于阅读型PPT来说,版面设计得越简单越好。
像以上这种“小学课本式”的左右型与上下型的版面,看起来最简洁,阅读起来也最舒适。
另外,一般人在阅读文章时,都习惯从上到下,从左到右的阅读顺序。
所以,一般情况下你应该让标题与正文之间、段落与段落之间都按照这个顺序来排版:
b、尽量让页面可视化;
在很多人的印象里,做PPT就是把文字从word上面复制到PPT里去而已。
这样做就浪费了PPT最大的作用:信息可视化。
什么是“信息可视化”?
简单点来说,就是指一个把文字信息转化成肉眼可见的图像信息的过程。
之所以提倡让页面可视化,除了是因为能提高页面美观度,还因为人脑理解图像信息比理解文字信息的速度要快几千倍。
那么,具体如何让页面可视化?
1)添加图标;
根据内容添加相关图标,能增加页面的趣味性:
▼
图标去哪找?
在公众号“跟我学个P”里回复“iSlide”,下载并安装【iSlide】插件,在其【图标库】里有10万+个图标可以免费用。
2)添加图片;
为内容添加相关配图,能让页面显得不那么单调:
高清图片去哪里找?
在iSlide插件里有个【图片库】,里面的图片都是高清且免费可商用的!
3)添加图表;
相比起一大串数字,我相信读者会更愿意看图表:
这些数据图表,可以在【插入】-【图表】中找到:
当然,你还是可以用万能的iSlide插件里面的【智能图表库】和【图示库】,里面有一堆超好看的数据图表和关系图表:
以上就是今天装逼的全部内容。
咱们总结一下,制作阅读型PPT:首先应保证信息框架清晰、页面简洁易读,最后再考虑版面的美化。
最后想说,别人在过平安夜,我在写稿子,别人在过圣诞,我还是在写稿子。
好了,我去跪搓衣板了,不然这女朋友怕是哄不回来了。
我是小木,跟哥混,有P用!
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