首发于 开启薪酬管理的4.0时代
如何进行岗位价值评估

如何进行岗位价值评估

工作分析的产出是《岗位/角色说明书》,我们接下来的工作就是岗位评估。岗位评估,又称为岗位价值评估,是由企业内部专家依据一定的标准对岗位的价值贡献量进行比较,最终形成公司内部全部岗位的贡献大小排序。岗位价值评估是设计薪酬水平体系的重要依据。

对于我们HR来讲,一份薪酬方案出世,一定会有人批判。当然啦,对HR来讲,不仅仅是薪酬方案,人力资源管理的其他方案也是如此。尤其让HR感觉委屈的是明明关键决策并非是我们做出来的,我们怎么就成了“背锅侠”?其实,在很多中小企业中,HR的关键决策都是由老板决策的,老板决策员工不买账的时候,HR就要设计方案了,间接地成为“背锅侠”也情有可原。当然,我们坚决不愿做“背锅侠”,那必然要有“甩锅”的方法,这个方法就是岗位价值评估。

在一个企业中进行岗位价值评估,通常由如下步骤:

(1) 评估准备

岗位价值评估的准备工作。首先,评估什么呢?岗位,那么必须要有岗位说明书,否则,大家对不同岗位的认识偏差太大。我们在上一节中已经详细的介绍了工作分析的内容,在此我们就不再啰嗦。

其次,谁来评估呢?公司内部专家。谁是公司内部专家呢?在企业中工作1年以上,企业的情况比较了解,各个层级的人员均应该参与,各个序列的人员也均应该有人参与。公司内部专家的数量一般在12-18人之间,数量太少,不利于结果数据的统计分析处理,数据太多,实际上会降低评价结果的质量。为何会这么说呢?因为越低岗位层级的员工,其理解其他岗位的能力也越差,而越高岗位层级的员工,其理解其他岗位的能力也越好。原则上,每个企业的中高层都应该参加成为公司内部专家组成员,而基层员工代表(或职代会人员)则有2-3人即可。

再次,以什么作为尺度来评估呢?其实,也就是岗位评估工具的选定问题。岗位评估工具很多,都能够确定不同岗位的价值贡献排序,其中最著名的方法有三:28因素法(附件7-2)、国际职位评估法(附件7-3)和三因素法(附件7-4)。这三种方法,在世界500强和大部分中国企业都应用的很广发且效果都非常好,其科学性毋庸置疑。下面我们简单介绍一下这三种方法:

劳工部28因素法(图7-7)评价因素全面,因素也最多,因素定义清晰,分级少,打分容易,应用非常成熟,操作比较方便。从过往的经验来看,评价工人岗位时区分度不大,同时环境条件权重低,评价标准简单,没有考虑体力劳动的劳动强度。

图7-7 劳工部28因素评估法

国际职位评估法(图7-8),评价因素比较全面,采用多维度坐标转换确定评价因素得分,考虑企业的组织规模、收入规模和企业经营的性质。与28因素一样,环境条件分数低,评价标准比较简单,不考虑工作量或工作强度。适用于中高层岗位时,效果更加明显。

图7-8国际职位评估法

海氏三因素(图7-9),评价因素少,操作简单,而且适用于企业所有岗位,也就是相比28因素和IPE适用范围更广。虽然对管理诀窍\人际技能考虑考虑较细,但是因为评价因素较少而不全面,特别是岗位性质和环境,评分的指标度在相对分的时候不好把握。

图7-9海氏三因素评估法

第四,准备培训材料。这个内容就不用多少了,管理顾问的基本功,至于企业如果想自己做,慎重啊。

第五,确定标杆岗位。我们知道岗位评估工具给定的是因素定义与分级表,相当于直尺的刻度,而标杆岗位则是刻度中的一些关键点。如果有了关键点的刻度,就比如直尺的整厘米位置,评估工具就相当于直尺的整毫米位置。在这种情况下,有助于在正式打分的过程中,将岗位快速定位,然后再找细微差别,从而提升评估效率。标杆岗位一般选定5-10个,可以按职级或组织层级从高到低排列。

第六,撰写岗位评估方案。岗位评估方案(附件7-1),主要对岗位价值评估做一个整体的简单介绍,界定参与的人员,以及相关人员的工作任务。

(2) 评估培训

岗位评估专家组成员都是企业内部各领域或层级的专家,但是他们一般不是HR专家,也就是他们不一定老姐岗位价值评估,所以有必要让他们了解:为什么要做岗位价值评估?怎么做岗位价值评估?岗位价值评估结果如何应用?

不少人员对岗位价值评估有认识上的误区,经常会认为岗位价值评估结果就是薪酬水平体系了。实际上,岗位价值评估只是薪酬的重要决策依据,但是还要经过一系列的程序才会形成薪酬体系。曾经就有某企业集团邀请我去给他们讲三天的岗位价值评估,虽然我一再跟对方确认,但在讲了一天以后还是调整了培训内容,将岗位价值评估培训更改为薪酬设计培训。

如果有人将岗位价值评估结果直接作为薪酬水平体系,其本质是完全薪点制(工分制、积分制)薪酬体系,这种方式已经被淘汰,具体内容请参见第10章相关内容。

(3) 标杆岗位试打分

万事俱备,只等打分。

正式打分之前,需要进行试打分。试打分的好处有二:第一,让岗位评估专家们了解评估工具和打分过程。第二,构建评估尺子的关键刻度,就像是支持的厘米刻度,从而提升岗位价值评估的效率。

标杆岗位试打分之后,就要对标杆岗位进行处理。处理之前,如果使用的是纸质版的打分表,那么还需要进行录入,当然如果直接使用的excel,则导入数据处理即可。如果需要数据录入,我们可能还是事前准备岗位评估操作组,承担打分数据的录入工作。至于,岗位价值评估数据的处理过程,我们在步骤(5)打分处理中详细介绍。

(4) 正式打分

将标杆岗位打分处理结果分发给岗位评价专家组。这个时候,岗位评价专家组成员手中就有了三份依据或标准:a)标杆岗位试打分结果;b)因素定义与分级表;c)岗位说明书汇编。

正式打分的操作过程如下:a)阅读岗位说明书;b)参照标杆岗位打分结果,对岗位某个具体因素快速定位;c)参照因素定义与分级表确定该因素的具体差距,填写打分结果;d)其他因素照此办理。

正式打分有两种打分顺序:第一,一个岗位接着一个岗位的打分;第二,一个因素接着一个因素的打分。这两种方式的打分效率是有区别的,可以告诉岗位评价专家组,也可以不告诉。如果不告诉的话,评估组织者可以分辨岗位评估专家们的处理事务的机变性,从而作为将来人事决策的相关依据。

(5) 打分处理

正式打分之后,岗位评估的操作组人员将相关数据录入。录入后,需要将打分数据进行统计学的处理,处理步骤如下:

a) 将某个岗位的某个具体评价因素下所有的岗位评估专家打分收集,然后进行排序;

b) 去掉一个最高分和最低分,计算平均值;

c) 计算相对标准差和变异系数,判断这个岗位的这个评估因素是否需要重新打分;

d) 点数这个岗位有多少个因素需要重新打分,判断是否是岗位需要重新打分。

判定标准如下:一个岗位的具体评估因素得分的相对标准差一般不应超过30%且变异系数不超过80%,否则这个岗位的这个评估因素需要重新打分;如果一个岗位评估结果中有三个及以上的因素需要重新打分,则这个岗位的所有因素都需要重新打分。

这里的内容,大家只要知道怎么操作即可,我们也不讲解为什么,至于更深的关于统计学的知识,比如正态分布、0-1分布等等内容,我们就不在这里一一介绍了。有兴趣的朋友,可以自行寻找相关方面的数学知识来学习研究。

(6) 重打分(如有)

数据处理完毕之后,如果有需要重新打分的岗位因素或岗位,说明岗位评价专家组成员对相关内容的认识不一致。重新打分,需要由对该岗位比较熟悉的人员进行介绍,然后重新打分。然后将重新打分结果进行数据处理,如果还需要重新打分,重复进行,直至所有数据都符合相关判定标准。

(7) 结果呈现

我们对岗位价值评估结果排序,并将最终结果(附件7-7)与高管层进行沟通确认。

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